Organisationsentwicklung im Projektmanagement
Steigern Sie Ihre PM-Reife systematisch und entwickeln Sie Ihre Organisation zum Center of Excellence
Was bedeutet Projektmanagement-Reife?
PM-Reife beschreibt, wie systematisch und professionell eine Organisation Projekte plant, steuert und abschließt – von ad-hoc bis zu kontinuierlicher Optimierung.
Initial / Ad-hoc
Projekte werden individuell und ohne standardisierte Prozesse durchgeführt. Erfolg hängt von einzelnen Personen ab. Keine definierten PM-Prozesse, Methoden oder Tools.
Wiederholbar / Geplant
Grundlegende PM-Prozesse sind etabliert. Ähnliche Projekte können erfolgreich wiederholt werden. Erste Standards und Templates existieren, werden aber nicht konsequent angewendet.
Definiert / Standardisiert
Standardisierte PM-Prozesse sind dokumentiert und werden organisationsweit angewendet. PM-Handbuch, Vorlagen und Tools sind etabliert. PMO unterstützt die Projektorganisation.
Quantitativ gemanagt / Messbar
PM-Prozesse werden mit quantitativen Methoden gesteuert und gemessen. Projektportfolio-Management mit KPIs. Datenbasierte Entscheidungen und Steuerung über Kennzahlen.
Optimierend / Excellence
Kontinuierliche Prozessverbesserung ist etabliert. Innovation und Best Practice Sharing sind institutionalisiert. Die Organisation ist ein Center of Excellence für Projektmanagement.
Etablierte Reifegradmodelle
Wir arbeiten mit international anerkannten Modellen zur Bewertung Ihrer PM-Reife und leiten daraus konkrete Entwicklungsschritte ab.
OPM3®
Organizational Project Management Maturity Model von PMI® mit über 600 Best Practices in Portfolio-, Programm- und Projektmanagement.
P-CMM
Project & Process Capability Maturity Model – fokussiert auf Prozessreife und -fähigkeit mit 5 Reifegradstufen.
PM Delta
Deutsche Modell der GPM mit 5 Dimensionen: Strategie, Kultur, Prozesse, Struktur und Mitarbeiter.
IPMA OCB®
Organizational Competence Baseline – kompetenzbasierter Ansatz für organisationale PM-Kompetenzen nach IPMA®.
Unser Ansatz zur Reifegradsteigerung
Systematisch vom IST zum SOLL – mit messbaren Meilensteinen und nachhaltigem Impact.
IST-Analyse
- Auswahl des passenden Reifegradmodells
- Assessment durch Interviews, Workshops und Dokumentenanalyse
- Bewertung aller relevanten PM-Dimensionen und Prozesse
- Stärken-Schwächen-Analyse mit konkreten Beispielen
SOLL-Definition
- Ziel-Reifegrad festlegen (realistisch & ambitioniert)
- Priorisierung der Handlungsfelder nach Business Value
- Alignment mit Unternehmensstrategie und Geschäftszielen
- Definition von Erfolgskriterien und KPIs
Roadmap-Entwicklung
- Konkrete Maßnahmen für jedes Handlungsfeld definieren
- Zeitplanung mit Phasen, Meilensteinen und Dependencies
- Ressourcenplanung (Budget, Personal, externe Unterstützung)
- Quick Wins identifizieren für frühe Erfolge
Implementierung
- Begleitung der Umsetzung durch erfahrene PM-Berater
- Change Management und Kommunikation kontinuierlich gestalten
- Regelmäßiges Monitoring des Fortschritts anhand der KPIs
- Anpassung der Roadmap bei Bedarf (agiles Vorgehen)
Re-Assessment
- Erneute Bewertung des Reifegrads nach 12-18 Monaten
- Vergleich IST-NEU vs. IST-ALT: Was wurde erreicht?
- Erfolge feiern und kommunizieren (wichtig für Akzeptanz!)
- Neue Handlungsfelder identifizieren für nächste Stufe
Continuous Improvement
- Etablierung eines KVP-Prozesses für PM (Kaizen)
- Lessons Learned systematisch sammeln und umsetzen
- Best Practice Sharing zwischen Projekten fördern
- Zyklische Re-Assessments alle 18-24 Monate
Die 5 Dimensionen der PM-Reife
Ganzheitliche Betrachtung aller Erfolgsfaktoren für professionelles Projektmanagement.
Strategie
Wie stark ist PM in der Unternehmensstrategie verankert? Gibt es ein Projektportfolio-Management mit strategischer Priorisierung?
Kultur
Wird professionelles PM als Wettbewerbsvorteil gesehen? Existiert eine Fehlerkultur mit systematischem Lernen?
Prozesse
Sind PM-Prozesse definiert, dokumentiert und werden sie gelebt? Existieren Standards, Methoden und Vorlagen?
Struktur
Gibt es klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege? Ist ein PMO etabliert mit definierten Services?
Mitarbeiter
Welche Qualifikationen haben Projektleiter? Gibt es Entwicklungspfade und systematische Weiterbildung?
Tools & Systeme
Werden PM-Tools effektiv genutzt? Existiert ein integriertes System für Planung, Controlling und Reporting?
Was bringt Reifegradsteigerung konkret?
Messbare Verbesserungen in allen relevanten PM-Kennzahlen.
Projekterfolgsrate
Organisationen auf Reifegrad 4-5 erreichen 45% mehr erfolgreiche Projektabschlüsse als solche auf Reifegrad 1-2.
Projektkosten
Durch optimierte Prozesse und bessere Planung lassen sich die durchschnittlichen Projektkosten um 30% reduzieren.
Time-to-Market
Projekte werden schneller abgeschlossen – entscheidend für Wettbewerbsvorteile in dynamischen Märkten.
Stakeholder-Zufriedenheit
Transparenz, Kommunikation und Qualität steigen – Auftraggeber und Nutzer sind deutlich zufriedener.
Warum TRUECARE für Ihre PM-Reifegradentwicklung?
Erfahrene Assessoren
Zertifizierte Senior Consultants mit Erfahrung in über 100 PM-Assessments
Modell-Expertise
Wir kennen alle gängigen Modelle (OPM3, P-CMM, PM Delta, OCB) und wählen das passende aus
Nicht nur Analyse
Wir bleiben an Ihrer Seite – von der Analyse über Roadmap bis zur Umsetzungsbegleitung
Praxisnah
Keine theoretischen Konstrukte – wir entwickeln umsetzbare Roadmaps mit Quick Wins
Branchen-Know-how
Erfahrung aus Automotive, IT, Pharma, Bau, öffentlicher Verwaltung und mehr
Ganzheitlicher Ansatz
Wir betrachten alle Dimensionen: Strategie, Kultur, Prozesse, Struktur, Menschen und Tools
Häufig gestellte Fragen zur PM-Reifegradsteigerung
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zertifizierung
Weitere Fragen?
Unser Team berät Sie gerne persönlich zu Ihrer IPMA-Zertifizierung
Bereit für den nächsten Reifegrad?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie heute stehen und wie wir Sie systematisch weiterentwickeln können.