Einführung von Projektmanagement in Ihrer Organisation
Professionelles Projektmanagement als Erfolgsfaktor etablieren – strukturiert, praxisnah und nachhaltig verankert
Warum Projektmanagement systematisch einführen?
Die strukturierte Einführung von Projektmanagement schafft klare Prozesse, erhöht die Projekterfolgsrate und macht Ihre Organisation zukunftsfähig.
Höhere Erfolgsquote
Organisationen mit etabliertem PM erreichen eine um 78% höhere Projekterfolgsrate als solche ohne strukturierte Methodik.
Kostenreduktion
Durch standardisierte Prozesse und Methoden lassen sich die Projektkosten im Durchschnitt um 25% senken. Unsere individuellen Inhouse-Programme kombinieren PM-Einführung mit Qualifizierung.
Schnellere Umsetzung
Projekte werden durch professionelles PM durchschnittlich 40% schneller abgeschlossen – mit höherer Qualität.
Unser 6-Phasen-Ansatz
Systematisch und nachhaltig: So führen wir Projektmanagement in Ihrer Organisation ein.
Analyse & Zielsetzung
- IST-Analyse: Wie werden Projekte heute gesteuert?
- Stakeholder-Interviews & Workshops
- Reifegradbestimmung nach etablierten Modellen
- Definition von Zielen und Erfolgskriterien
PM-Konzept entwickeln
- Auswahl geeigneter Methoden (IPMA®, PMI, PRINCE2, Agile)
- Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Gremien
- Erstellung PM-Handbuch und Vorlagen
- Festlegung von PM-Prozessen und Schnittstellen
PMO aufbauen
- PMO-Typ definieren (unterstützend, steuernd, direktiv)
- Organisatorische Verankerung und Mandate klären
- PMO-Team rekrutieren oder bestehende MA entwickeln
- Service-Katalog und Kommunikationsstrategie erstellen
Prozesse & Tools
- PM-Software auswählen und implementieren
- Projektportfolio-Management etablieren
- Reporting- und Steuerungsinstrumente einführen
- Integration in bestehende Systemlandschaft
Qualifizierung
- Schulungsplan für verschiedene Zielgruppen entwickeln
- Projektleiter-Trainings und Zertifizierungspfade
- Management-Workshops und Awareness-Sessions
- Train-the-Trainer für interne Multiplikatoren
Roll-out & Optimierung
- Stufenweise Einführung in Pilotprojekten
- Change Management und Kommunikation begleiten
- Lessons Learned auswerten und Prozesse anpassen
- Kontinuierliche Verbesserung und Reifegradsteigerung
PM-Standards & Methoden
Wir beraten Sie herstellerneutral und wählen die für Sie passende Methodik – oder kombinieren das Beste aus verschiedenen Ansätzen.
IPMA® / ICB 4.0
Individual Competence Baseline – kompetenzbasierter Ansatz mit 29 Kompetenzelementen in drei Bereichen: Perspektive, People, Practice.
PMI® / PMBOK®
Project Management Body of Knowledge – prozessorientierter Standard mit 5 Prozessgruppen und 10 Wissensgebieten.
PRINCE2®
PRojects IN Controlled Environments – strukturierte Methode mit 7 Grundprinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen.
Agile / Scrum
Iterativ-inkrementelle Ansätze mit kurzen Zyklen, hoher Flexibilität und intensiver Kundenbeteiligung.
Hybrid
Kombination klassischer und agiler Ansätze – das Beste aus beiden Welten für unterschiedliche Projekttypen.
Individuell
Maßgeschneidertes PM-System basierend auf Ihrer Unternehmenskultur, Branche und spezifischen Anforderungen.
Typische Herausforderungen bei der PM-Einführung
Wir kennen die häufigsten Stolpersteine – und wie man sie vermeidet.
Widerstand gegen Veränderung
"Das haben wir doch schon immer so gemacht" – fehlende Akzeptanz für neue Prozesse und Strukturen.
Fehlende Management-Unterstützung
PM-Einführung wird als IT-Projekt behandelt statt als strategische Organisationsentwicklung.
Zu komplex, zu theoretisch
PM-Handbuch mit 200 Seiten und 50 Vorlagen, die niemand nutzt – Overengineering statt Pragmatismus.
Fehlende Kompetenzen
Projektleiter ohne professionelle Ausbildung sollen plötzlich nach neuen Standards arbeiten.
Keine Nachhaltigkeit
Nach 6 Monaten fällt alles in alte Muster zurück – PM-Einführung war nur ein Strohfeuer.
Wie messen wir den Erfolg?
Konkrete KPIs machen den Fortschritt der PM-Einführung messbar und nachvollziehbar.
Anteil der Projekte, die Zeit-, Budget- und Qualitätsziele erreichen
PM-Maturity-Level nach standardisiertem Modell (z.B. OPM3, P-CMM)
Anteil der Projekte, die nach neuen PM-Standards durchgeführt werden
Anzahl zertifizierter Projektleiter und PM-Basiszertifikat-Inhaber
Zufriedenheit mit PMO-Services und Nutzung der Unterstützungsangebote
Vollständigkeit und Aktualität der Projektportfolio-Übersicht
Ihre Vorteile mit TRUECARE
Langjährige Erfahrung
Über 25 Jahre Expertise in der PM-Einführung bei kleinen und großen Organisationen
Herstellerneutral
Keine Bindung an spezifische Methoden oder Tools – wir finden die passende Lösung für Sie
Praxisorientiert
Kein Elfenbeinturm-Consulting – wir arbeiten mit Ihren Teams und schaffen praktikable Lösungen
Ganzheitlich
Prozesse, Tools, Menschen und Kultur – wir betrachten alle Erfolgsfaktoren
Nachhaltig
Wir befähigen Ihre Organisation zur Selbstorganisation – kein dauerhaftes Beratungs-Abo
Qualifizierung inklusive
Beratung und Schulung aus einer Hand – mit akkreditierten IPMA-Zertifizierungen für Ihr Team
Häufig gestellte Fragen zur PM-Einführung
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zertifizierung
Weitere Fragen?
Unser Team berät Sie gerne persönlich zu Ihrer IPMA-Zertifizierung
Bereit für professionelles Projektmanagement?
Lassen Sie uns gemeinsam die Grundlage für Ihren nachhaltigen Projekterfolg schaffen.